返回首页

登录 / 注册

网站地图

广告 广告

• 新闻资讯

当前位置: 物流学院 > 物流技术 >正文
  • 阅读量
  • 收藏
  • 480
  • 分享

六步做好盘点前准备,确保盘点事半功倍

  作为一名仓库管理者,仓库盘点必不可少,但有时因为盘点前没能做足充分的准备,给盘点差异埋下了很大隐患,等到结果分析的时候,往往需要再次投入很大的人力物力加以差异核对,严重影响了盘点结果分析和账务调整的时效性。

  在盘点前如何做足准备呢,是不是拍着脑袋今天宣布盘点,明天就能立马开始呢?答案当然是否定的,尤其是年终大盘点,更要慎之又慎。

  掌握以下六个步骤,将助你事半功倍!

  时间安排

  盘点时间需要提前确定,至少提前一周的时间,因为在确定盘点前,我们首先要告知本部门员工,让员工提前做好心理准备;其次是跨部门,尤其是生产部和市场部,在盘点之前应适当增加领料、发货,以免在盘点过程中导致生产或者客户断料停线的情况发生;再次是通知供应商,盘点期间停止送货,以免对盘点工作造成干扰,影响盘点进度。

  人员安排

  尤其在年终大盘点时,因为盘点范围大、时间短的特点,仓库往往不得不从别的部门借调人员加以协助,这时盘点者就不光光是仓库本部门的人员了。对于盘点人员如何组合搭配,初盘、复盘如何穿插交替,就需要提前安排好。

  器具准备

  盘点所需要的器具,大到叉车、挑高车、行车,小到美工刀、板夹,都需要提前准备好,配备数量按照实际分组和需求进行,避免盲目增加导致浪费。特别需要提醒的是在盘点前一天,如有需要充电、加油的设备,需要提前安排,落到实处,以免影响盘点进度。

  组织培训

  不管是仓库自身进行盘点,还是借调人员进行盘点,盘点前的培训必不可少。一来,对于本部门的员工,需要重温一下以往的盘点操作不足之处,并加以回避;二来,对于借调人员,需要强调盘点纪律、操作方法、器具的使用、单据的正确填写、异常情况的反馈等等问题加以说明,尽最大努力减少人为因素对盘点结果的不利影响。

  账物处理

  首先区分物料的盘点范围,将未入账和已出库的物料产品加以区分隔离,避免混到盘点范围里面;其次,确定账目进出操作的截止时间,在截止前,将仓库各个库别的账目处理完成,不留一单。该步骤说起来简单,但也是仓库盘点差异最大的漏洞,没有之一,所以要审慎对待,容不得马虎。处理完成后,要保证账和物料是相互对应的,没有模糊不清的情况存在。

  单据准备

  首先是关账,制作或者导出盘点表,盘点表上可以有物料结存数,也可以没有,实际呈现内容根据盘点要求而定,每一页必须有页码,并且留有初盘、复盘、抽盘人的签字空间;其次是盘点标签的准备,盘点标签是盘点时粘贴在盘点物料上的标签,没有固定格式,大致包括:品名、批次号、数量、初盘人、复盘人、抽盘人等内容,使用盘点标签可以避免漏盘重盘的情况发生;再次是准备一些空白的盘点表,以防账物差异,登记无账部分的物料。

   本文来源于SmartWMS智慧仓储管理系统,不代表九州物流网(http://www.wl890.com)观点,如有侵权可联系删除,文章所用图片来源于网络,文章图片如有侵权可联系删除。

关键词: 仓库,仓储,管理,优化,