相信很多外贸公司都有这样的烦恼：要运货时，找货运代理吧又觉得费用高，不找货运代理吧，自己对许多仓储、集装箱、报关等专业知识又一无所知，可见如果能够找到一家实惠且专业的国际物流公司还好，可以帮你节省大量的运输非常，降低成本，倘若没有，自然会失去自己产品在价格方面的竞争优势。那么外贸公司又该如何节省货物运费呢?
一、窍门设计包装
一般外贸公司应该参照集装箱的容积，如根据集装箱内箱尺码设计纸箱的尺码，再结合定单数量来设计包装，从而研究出一种最佳装箱方案。
二、熟悉运输路线和运费差别
了解远洋运输路线也很有必要。比如到欧洲港口，虽然大多数船公司都有基本港和非基本港的区别，他们的运费差别最起码也在100-200美元之间。但不同船公司的划分会有所差别，了解不同公司划分情况可以通过选择运输公司争取到基本港的运价。
三、尽量配合运输公司，尽快发出货物。
想要节省运费，很重要的一点就是了解运输公司的操作流程，如果很顺利配合货代公司，尽快运出货物，就会节省很多不必要的开支。作为货主最要配合货运代理公司的几点：
1、提早订舱，及时备货，因为航班航船都有时间规定，且太晚交换会影响到发货时间，导致增加了仓储费用。
2、报关顺利与否直接关系到费用问题。这一点在深圳口岸特别明显。比如经陆路口岸如文锦渡或皇岗口岸出运到香港赶二程船期，报关当天没有通过的话，单是拖车公司收取的押车费就是3千港币。如果拖车是赶香港二程船的截关期，由于报关延误而没有赶上船期的话，那么，第二天送到码头赶下一班船，香港码头的超期存放费会是一个不小的数目。
3、实际装箱情况发生变化后一定要更改报关文件，因为如果现实装箱数量与报关数量不一致，会扣下调查，就中间也会浪费很多时间，从而也增加许多不必要的费用。
四、要学会如何来选择一家好的货运代理公司
选择货运代理公司并不是越大越知名就好，就专业，最主要的要看他们的服务队伍是否真诚、是否熟悉所有国际物流中的每个细节，工作效率是否高。真诚、业务专业、效率高的业务员和公司在运输中也会为你节省很多费用。一些好的物流公司，整个团队合作就是高效、高标准的服务，把货主的货物运输当作自己的货物运输，为货主精打细算，这种特色尽职的服务使得该公司在国际物流行业中占有很重要的地位，也深受国内外客户欢迎。
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