一、什么是供应商管理库存(VMI)
供应商管理库存(VMI)，即“Vendor Managed Inventory”的缩写，是一种综合的业务策略、供应链管理方法以及协议。其核心理念在于“商品或服务供应商负责有效管理客户的库存水平”。
VMI要求供应商实时监控库存水平，并根据与客户商定的预定库存水平做出补货决策，以确保客户在VMI中始终保持适当数量的库存。与传统库存管理不同，VMI通过共享库存和需求数据，以及交付参数，使得供应商能够负责端到端地管理整个供应链，订单大小不再由买方独立决定。
VMI在制造业、零售业和医疗保健业等多个行业中越来越受欢迎，因为在这些领域，库存管理直接关系到企业的成功。为了有效实施VMI，需要具备强大的仓库管理系统(WMS)、通信协议，以及明确的政策和程序。
二、VMI的工作原理
供应商管理库存(VMI)作为一种库存管理策略，要求供应商负责管理和补充客户的库存水平。其工作原理如下：
合作与协议： 供应商和客户在VMI关系中达成一致的条款，包括库存水平、补货频率以及数据通信协议等。
库存监控： 供应商采用各种方法监控客户的库存水平，如电子数据交换(EDI，国外公司用的较多;目前，国内多数专业wms系统通过OpenAPI方式实现系统间的数据交换，而较少采用EDI方式。)、射频识别(RFID)或条形码扫描。
补货决定： 根据库存数据，供应商做出补货决策，生成采购订单或装运单，以补充客户的库存。
交货和收货： 供应商将产品交付到客户所在地，客户接收并验收产品。
发票和付款： 供应商向客户开具产品发票，客户按照约定的条款向供应商付款。
VMI的生命周期是一个持续的过程，要求供应商和客户之间密切合作和沟通，以确保库存水平始终保持在最佳状态，并在需要时提供产品。为了有效实施VMI，需要强大的IT基础设施和清晰的沟通协议。
三、VMI的实施
实施供应商管理库存(VMI)需要供应商和客户之间仔细规划、协调和沟通。以下是实施VMI时要遵循的一些关键步骤：
确定关键利益相关者： 确定VMI关系中涉及的关键利益相关者，包括供应商、客户以及可能参与流程的任何其他方。
定义库存水平和补货频率： 定义每个产品或SKU的库存水平和补货频率，同时考虑交货时间、需求模式和安全库存要求等因素。
确定数据交换方法： 确定供应商和客户之间交换数据的方法，如电子数据交换(EDI)、射频识别(RFID)或条形码扫描。
制定通信协议： 制定沟通协议，以确保双方都了解与库存水平、订单或交付相关的任何变化或问题。
培训人员： 对人员进行VMI流程培训，包括如何使用数据交换方法、如何监控库存水平以及如何应对VMI关系中的问题或变化。
建立性能指标： 建立绩效指标以监控VMI关系的有效性，如库存准确性、订单履行时间和客户满意度。
分析数据并进行调整： 定期分析数据以确定改进机会，并在必要时对VMI协议进行调整。
监视关系： 定期监控VMI关系，以确保双方都履行其义务，并及时解决任何问题或疑虑。
供应商管理库存(VMI)的成功实施涉及到全面的规划和执行，确保所有相关方都理解并共同遵循VMI的原则。
四、VMI的优势
供应商管理库存(VMI)改变了传统的订购程序，授权供应商向分销商推荐订单。这种方法通过结合来自卖方和供应商的数据来提高供应链的绩效。借助VMI解决方案提供的洞察力，供应商可以克服供需困难，同时满足客户期望、保持竞争力并保持利润率。
降低客户的库存持有成本： VMI可以帮助客户保持较低的库存水平，从而降低库存成本。由于供应商负责管理库存，客户不需要持有过多的安全库存或缓冲库存。
提高供应商的效率和成本节约： VMI使供应商更深入地了解客户的库存水平，从而优化其生产和交付流程。这可以帮助供应商减少浪费、降低成本并提高整体效率。
改善客户的库存周转率和现金流： 通过降低库存持有成本并使客户能够保持较低的库存水平，VMI可以提高客户的库存周转率和现金流。
增强供应商的生产和交付流程： 借助VMI，供应商可以确保他们始终拥有必要的材料和组件，以生产产品并将其交付给客户。这可以帮助供应商改进其生产和交付流程，并提高客户满意度。
巩固客户关系： VMI降低了下达采购订单所需的管理工作，降低了成本，并且供应商确切地知道需要多少库存，从而减轻了潜在的损失和供应过剩。买家还可以获得适合消费者的库存优势，并可以与客户建立更密切的关系，进而带来更好的沟通和更牢固的关系。
五、VMI的挑战
虽然供应商管理库存(VMI)带来了许多好处，但也面临一些挑战需要克服。
准确和可靠的数据： VMI在很大程度上依赖准确可靠的数据来确保有效管理库存水平。数据中的任何错误或不准确都可能导致缺货、库存过剩和其他问题。
沟通与协调： 有效的沟通和协调是VMI成功的关键。供应商和客户必须密切合作，以确保有效管理库存水平，并及时传达任何问题或变化。
流程和系统的改变： 实施VMI需要对现有的库存管理流程和系统进行更改。一些员工可能会抵制这些变化，这可能会影响VMI计划的有效性。
信任和透明度： VMI要求供应商和客户之间保持高度信任和透明度。双方必须愿意共享数据并协同工作，以确保有效管理库存水平。
IT基础设施： VMI需要强大的IT基础设施来支持供应商和客户之间的数据交换。小型企业可能没有资源来实施必要的IT系统和流程，适合租用云服务器。
较高的实施成本： 实施VMI的成本可能很高，特别是对于可能没有资源投资于必要的IT系统和流程的小型企业而言。
复杂的供应链网络： 在涉及多个供应商、分销商和零售商的复杂供应链网络中实施VMI可能更具挑战性。
六、VMI的最佳实践
以下是在业务中实施供应商管理库存(VMI)的一些最佳实践：
建立清晰的沟通： 与供应商和客户建立清晰的沟通渠道，确保每个人都在同一页面上，并及时传达任何问题或更改。
收集和分析数据： 收集和分析准确可靠的数据，以确保有效管理库存水平。使用此数据来识别趋势并就库存水平做出明智的决策。
制定全面的VMI计划： 制定全面的VMI计划，概述所有相关方的目标、目的和责任。该计划还应包括可用于评估VMI计划有效性的性能指标。
建立信任和透明度： 在供应商和客户之间建立信任和透明度对于VMI的成功至关重要。双方必须愿意共享数据并协同工作，以确保有效管理库存水平。
使用技术实现流程自动化： 使用技术实现数据收集、库存跟踪和订单处理等流程的自动化。这有助于减少错误并提高效率。
监控性能并进行调整： 定期监控VMI程序的性能，并根据需要进行调整。使用VMI计划中概述的性能指标来评估计划的有效性并确定需要改进的领域。
培训员工： 确保员工接受VMI计划的培训，并了解他们的角色和职责。这有助于确保该计划得到有效实施，并且每个人都朝着相同的目标努力。
七、VMI的成功案例
以下是在各行各业成功实施供应商管理库存(VMI)的一些示例：
沃尔玛和宝洁： 沃尔玛和宝洁公司(P&G)有着长期的VMI合作伙伴关系。宝洁公司管理沃尔玛产品的库存水平，使用实时销售数据来确保产品始终有库存。这有助于沃尔玛降低库存持有成本，缩短订单履行时间并增加销售额。
福特和伟世通： 福特汽车公司和全球汽车供应商伟世通公司实施了VMI计划，以管理福特制造工厂的零部件供应。伟世通管理库存水平，监控生产计划，并实时向福特工厂交付零部件。这有助于福特降低库存水平并提高供应链效率。
百事可乐和沃尔玛： 百事公司使用VMI来管理沃尔玛门店的库存水平。该公司实时监控销售数据，并使用它来管理库存水平和补货计划。这有助于沃尔玛减少缺货情况并提高客户满意度。
八、结论
供应商管理库存(VMI)是一种强大的库存管理技术，已被证明在各个行业都取得了成功。VMI允许供应商管理其客户的库存水平，从而降低库存持有成本、缩短订单履行时间并增加销售额。供应商管理库存(VMI)还为客户提供了更好的供应链可见性、更高的产品可用性和更高的客户满意度。
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